Europäische Alternativen zu Asana
Asana ist ein beliebtes US-Projektmanagement-Tool, dessen Daten überwiegend in den USA verarbeitet werden. Europäische Alternativen bieten vergleichbare Funktionen mit EU-Datenhaltung, deutschsprachigem Support und teils Open Source und Self-Hosting.
Warum eine Alternative suchen?
Gründe sind EU-Datenverarbeitung, deutschsprachiger Support und Rechnungsstellung, Open-Source-Optionen zur Vermeidung von Lock-in sowie – bei Self-Hosting – volle Datenhoheit. Oft ist der Funktionsumfang europäischer Tools für KMU völlig ausreichend.
Worauf du bei einer Alternative achten solltest
- Serverstandort und Anbietersitz in der EU
- Passender Funktionsumfang (Aufgaben, Boards, Zeitpläne, Automatisierung)
- Open Source und/oder Self-Hosting-Option
- Team-Kollaboration, ggf. integrierter Chat
- Import-/Migrationsmöglichkeiten aus Asana
Die besten europäischen Alternativen im Überblick
Sortiert nach Eignung als Ersatz für das gesuchte Tool. Der Souveränitäts-Score bewertet unabhängig davon, wie europäisch und datensouverän ein Anbieter ist – beide Werte können daher voneinander abweichen.
Deutsches Projektmanagement- und Zeiterfassungs-Tool aus Hamburg – besonders für Agenturen und Dienstleister, mit Servern in Deutschland.
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland für klassische, agile und hybride Teams – als Cloud oder selbst gehostet.
Sichere deutsche Projektmanagement- und Collaboration-Suite mit Serverstandort Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO/BSI-C5-Zertifizierung.
Quelloffenes agiles Projektmanagement aus Madrid – Scrum und Kanban, self-hostbar oder als EU-Cloud.
Vergleichstabelle
| Anbieter | Eignung | Souveränität | Unternehmenssitz | Open Source | Self-Hosting | EU-Hosting | Preise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| awork | 88 | 80 | Deutschland | ab 5 € / Monat · pro Nutzer | |||
| OpenProject | 85 | 86 | Deutschland | ab 0 € / Monat | |||
| Stackfield | 82 | 86 | Deutschland | ab 13 € / Monat | |||
| Taiga | 78 | 84 | Spanien | Open Source (AGPLv3, self-hosted, kostenlos) / Cloud-Abo |
Die Top-Anbieter im Detail
awork ist ein deutsches Projektmanagement-Tool aus Hamburg, das Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einer Oberfläche bündelt und sich besonders an Agenturen, Beratungen und Dienstleister richtet. Die Daten werden nach Anbieterangaben in deutschen Rechenzentren (Frankfurt) verarbeitet; awork ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer ab 5 € im Monat (Jahrestarif); einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber eine 14-tägige Testphase.
Stärken
- Server in Deutschland (Frankfurt), ISO 27001, DSGVO-konform
- Auf Agenturen/Dienstleister zugeschnitten (PM + Zeiterfassung)
- Modernes, deutschsprachiges Tool mit gutem Support
Schwächen
- Nicht quelloffen, kein Self-Hosting
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Abrechnung pro Nutzer kann bei großen Teams teuer werden
OpenProject ist eine deutsche Open-Source-Plattform für Projektmanagement, Aufgaben, Roadmaps, agile Boards, Zeiterfassung und Zusammenarbeit. Die Community Edition kann kostenlos selbst betrieben werden; zusätzlich bietet OpenProject Enterprise-Cloud und Enterprise-On-Premises an. Für Euro Toolhub ist OpenProject besonders interessant, weil das Produkt klar auf Datenkontrolle und Souveränität positioniert ist: Der Quellcode ist öffentlich, Self-Hosting ist möglich und die Cloud läuft laut Anbieter in der EU, mit deutschem Hosting auf Anfrage. Für Verwaltung, Bildung, Forschung und regulierte Branchen ist OpenProject damit eine starke europäische Alternative zu Jira, Asana oder Monday.com.
Stärken
- Open Source mit Self-Hosting und kostenloser Community Edition
- Breite PM-Funktionen: Aufgaben, Gantt, Boards, Roadmaps, Zeiterfassung
- DPA und öffentliche Subprozessoren-Liste vorhanden
- EU-Cloud-Hosting laut Anbieter; deutscher Standort auf Anfrage
Schwächen
- Standard-Cloud nutzt AWS Irland, also keinen rein europäischen Hyperscaler
- Enterprise-Funktionen und professioneller Support sind kostenpflichtig
- Für kleine Teams umfangreicher als einfache Kanban-Tools
Stackfield (Stackfield GmbH, München) verbindet Aufgaben- und Projektmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dokumente in einer Plattform. Der Fokus liegt auf Sicherheit und Datenschutz: Alle Daten werden nach Anbieterangaben in Deutschland gespeichert und Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt – Stackfield betont, damit auch ganze Workflows verschlüsseln zu können. Zertifizierungen umfassen ISO 27001, 27017 und 27018 sowie den BSI-Cloud-Kriterienkatalog C5. Bezahlte Tarife beginnen bei rund 13 € pro Nutzer und Monat; eine 14-tägige Testphase ist verfügbar.
Stärken
- Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Chats, Aufgaben und Dateien
- ISO 27001/27017/27018 und BSI C5 zertifiziert
- All-in-one: Projekte, Chat, Video und Dokumente in einem Tool
Schwächen
- Nicht quelloffen, kein Standard-Self-Hosting
- Kleineres Integrations-Ökosystem als große US-Anbieter
Migrationsaufwand
| Anbieter | Migrationsaufwand | Passung |
|---|---|---|
| awork | mittel | 88/100 |
| OpenProject | mittel | 85/100 |
| Stackfield | mittel | 82/100 |
| Taiga | mittel | 78/100 |
Wann sich ein Wechsel lohnt
Ein Wechsel lohnt sich, wenn du Projektdaten in der EU halten willst oder Wert auf Open Source legst. awork ist ideal für teamorientiertes, modernes PM; OpenProject und Taiga sind stark, wenn Self-Hosting oder Agile/Scrum wichtig sind.
Wann du beim bisherigen Tool bleiben kannst
Wenn dein Unternehmen tief in Asanas Ökosystem und zahlreiche Integrationen eingebunden ist, kann eine Migration Aufwand bedeuten. Prüfe dann, ob awork oder OpenProject deine Workflows und Schnittstellen abdecken.
Häufige Fragen
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Asana?
Kann ich meine Asana-Projekte importieren?
Der Souveränitäts-Score ist eine redaktionelle Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. So bewerten wir.