Europäische Alternativen zu DocuSign
DocuSign ist der bekannteste Anbieter für elektronische Signaturen, sitzt aber in den USA und kann damit dem US-CLOUD-Act unterliegen. Wer Verträge rechtssicher und zugleich souverän signieren will, findet in Europa eIDAS-konforme Alternativen – teils mit qualifizierter Signatur (QES) direkt vom Anbieter und Datenhaltung in der EU bzw. der Schweiz.
Warum eine Alternative suchen?
Gründe für den Wechsel sind Datenhoheit (keine US-Jurisdiktion), eine eIDAS-konforme qualifizierte Signatur (QES), die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist, sowie Datenhaltung in der EU oder der Schweiz. Europäische Anbieter sind häufig zudem näher an lokalen Rechts- und Sprachanforderungen.
Worauf du bei einer Alternative achten solltest
- Signaturstufe: reicht FES oder ist QES nötig?
- Ist der Anbieter selbst ein QTSP (EU-Vertrauensliste) oder nur Vermittler?
- Serverstandort/Datenhaltung (EU bzw. Schweiz), Zertifizierungen (ISO 27001, SecNumCloud)
- Integrationen und API für eigene Workflows
- Preismodell inkl. QES-/Ident-Kosten pro Vorgang
Die besten europäischen Alternativen im Überblick
Sortiert nach Eignung als Ersatz für das gesuchte Tool. Der Souveränitäts-Score bewertet unabhängig davon, wie europäisch und datensouverän ein Anbieter ist – beide Werte können daher voneinander abweichen.
Französischer eIDAS-QTSP für elektronische Signaturen – qualifizierte Signatur (QES) direkt vom Anbieter, Daten in Frankreich auf SecNumCloud.
Schweizer E-Signatur für alle Stufen nach eIDAS und ZertES – QES über Swisscom/A-Trust, Daten in der Schweiz nach Bankenstandard.
Schwedischer eIDAS-QTSP für E-Signatur und eID – QES aus der EU, mit einer Variante ausschließlich auf europäischer Infrastruktur.
Großer italienischer eIDAS-QTSP für qualifizierte Signaturen und Siegel – pan-europäisch (IT/FR/ES), führend bei eIDAS 2 / EUDI-Wallet.
Vergleichstabelle
| Anbieter | Eignung | Souveränität | Unternehmenssitz | Open Source | Self-Hosting | EU-Hosting | Preise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yousign | 92 | 90 | Frankreich | Abo pro Nutzer/Monat (QES teils pro Signatur) | |||
| Skribble | 86 | 80 | Schweiz | Abo pro Nutzer/Monat (QES pro Signatur) | |||
| Scrive | 84 | 84 | Schweden | Abo pro Nutzer/Monat (QES teils pro Signatur) | |||
| Namirial | 80 | 86 | Italien | Enterprise/individuell (auf Anfrage) |
Die Top-Anbieter im Detail
Yousign ist einer der führenden europäischen Anbieter für elektronische Signaturen und eine echte, souveräne Alternative zu DocuSign. Anders als viele Wettbewerber ist Yousign selbst ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) auf der EU-Vertrauensliste und kann qualifizierte Signaturen (QES), die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt sind, direkt ausstellen. Die Daten liegen ausschließlich in Frankreich auf SecNumCloud-zertifizierter Infrastruktur – der höchsten französischen Souveränitäts-Zertifizierung für Cloud-Dienste – mit ANSSI-Sicherheitsvisum. Yousign bietet einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen, Vorlagen, Signatur-Workflows und eine API für die Integration in eigene Prozesse.
Stärken
- Eigener eIDAS-QTSP – QES direkt vom Anbieter
- Daten ausschließlich in Frankreich, SecNumCloud-zertifiziert
- Alle Signaturstufen (EES/FES/QES) plus API
- Klar europäische, souveräne Alternative zu DocuSign
Schwächen
- Nicht quelloffen, kein Self-Hosting
- QES-Vorgänge oft kostenpflichtig zusätzlich
- Preis-Einstieg auf der Website wenig transparent dargestellt
Skribble ist ein Schweizer Signatur-Dienst aus Zürich (mit Standort in Karlsruhe) und deckt alle Signaturstufen nach EU-Recht (eIDAS) und Schweizer Recht (ZertES) ab: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen. Skribble ist selbst kein Vertrauensdiensteanbieter, arbeitet aber mit anerkannten Zertifizierungsstellen zusammen – Swisscom Trust Services (nach EU- und Schweizer Recht anerkannt) und A-Trust (EU) –, sodass rechtsgültige QES möglich sind. Die Daten werden in der Schweiz nach Bankenstandard gehostet; die Verarbeitung erfüllt DSGVO und Schweizer DSG. Für den deutschsprachigen Raum ist Skribble eine besonders einfach nutzbare, souveräne Alternative zu DocuSign.
Stärken
- Alle Signaturstufen nach eIDAS und Schweizer ZertES
- QES über anerkannte Dienste (Swisscom, A-Trust)
- Daten in der Schweiz nach Bankenstandard
- Sehr einfache Bedienung, deutschsprachig
Schwächen
- Selbst kein QTSP – qualifizierte Zertifikate über Partner
- Datenhaltung Schweiz statt EU (Land mit Angemessenheitsbeschluss)
- Nicht quelloffen, kein Self-Hosting
Scrive ist ein schwedischer Anbieter für elektronische Signaturen und elektronische Identität (eID) aus Stockholm und ein von der EU anerkannter qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP), der qualifizierte Signaturen (QES) ausstellen kann. Für Organisationen mit strengen Anforderungen bietet Scrive die Variante „Scrive EC“ (Extended Compliance), die alle Kerndienste ausschließlich bei europäisch-eigenen, in Europa gelegenen Anbietern betreibt und damit eine Exponierung gegenüber US-Jurisdiktion vermeidet. Scrive ist besonders im nordeuropäischen und öffentlichen Sektor verbreitet. Seit 2020 gehört das Unternehmen mehrheitlich der europäischen Beteiligungsgesellschaft Vitruvian Partners.
Stärken
- Von der EU anerkannter QTSP – QES möglich
- „Scrive EC“ ausschließlich auf europäischer Infrastruktur (keine US-Jurisdiktion)
- Starke eID-Integration (v. a. nordische eIDs)
- Erfahrung im öffentlichen Sektor
Schwächen
- Mehrheitlich in Private-Equity-Besitz (Vitruvian Partners)
- Nicht quelloffen, kein Self-Hosting
- Volle US-Jurisdiktionsfreiheit nur in der EC-Variante
Migrationsaufwand
| Anbieter | Migrationsaufwand | Passung |
|---|---|---|
| Yousign | gering | 92/100 |
| Skribble | gering | 86/100 |
| Scrive | mittel | 84/100 |
| Namirial | mittel | 80/100 |
Wann sich ein Wechsel lohnt
Ein Wechsel lohnt sich, wenn dir Datenhoheit und eine klar europäische Rechts- und Datenbasis wichtig sind oder du qualifizierte Signaturen (QES) mit EU-/Schweizer Datenhaltung brauchst. Für den DACH-Raum sind Yousign und Skribble besonders naheliegend.
Wann du beim bisherigen Tool bleiben kannst
Wenn dein Unternehmen tief in ein bestehendes DocuSign-Ökosystem mit vielen Integrationen eingebunden ist, kann eine Migration Aufwand bedeuten. Prüfe dann, ob ein europäischer QTSP wie Yousign, Scrive oder Namirial deine Anforderungen (inkl. API) abdeckt.
Häufige Fragen
Sind europäische E-Signaturen genauso rechtsgültig wie DocuSign?
Welche Alternative passt für den deutschsprachigen Raum?
Der Souveränitäts-Score ist eine redaktionelle Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. So bewerten wir.