Europäische Alternativen zu Notion
Notion verbindet Wiki, Datenbanken und Aufgaben in einem Tool, verarbeitet Daten aber in den USA. Europäische Alternativen decken – je nach Schwerpunkt – Projekte, Aufgaben oder Dokumente ab.
Warum eine Alternative suchen?
Gründe sind EU-Datenhaltung, digitale Souveränität und klare Auftragsverarbeitung. Wichtig ist zu klären, ob Wissensdatenbank, Projektmanagement oder Zusammenarbeit im Vordergrund steht.
Worauf du bei einer Alternative achten solltest
- EU-Datenresidenz oder Self-Hosting
- Passender Schwerpunkt: Docs/Wiki oder Aufgaben/Projekte
- Team-Kollaboration in Echtzeit
- AV-Vertrag
- Import bestehender Inhalte
Die besten europäischen Alternativen im Überblick
Sortiert nach Eignung als Ersatz für das gesuchte Tool. Der Souveränitäts-Score bewertet unabhängig davon, wie europäisch und datensouverän ein Anbieter ist – beide Werte können daher voneinander abweichen.
Deutsches Projektmanagement- und Zeiterfassungs-Tool aus Hamburg – besonders für Agenturen und Dienstleister, mit Servern in Deutschland.
Sichere deutsche Projektmanagement- und Collaboration-Suite mit Serverstandort Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO/BSI-C5-Zertifizierung.
Quelloffene, selbst hostbare Kollaborationsplattform aus Deutschland – Dateien, Kalender, Office und mehr.
Vergleichstabelle
| Anbieter | Eignung | Souveränität | Unternehmenssitz | Open Source | Self-Hosting | EU-Hosting | Preise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| awork | 74 | 80 | Deutschland | ab 5 € / Monat · pro Nutzer | |||
| Stackfield | 72 | 86 | Deutschland | ab 13 € / Monat | |||
| Nextcloud | 64 | 90 | Deutschland | Open Source (AGPLv3) / Enterprise-Support |
Die Top-Anbieter im Detail
awork ist ein deutsches Projektmanagement-Tool aus Hamburg, das Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einer Oberfläche bündelt und sich besonders an Agenturen, Beratungen und Dienstleister richtet. Die Daten werden nach Anbieterangaben in deutschen Rechenzentren (Frankfurt) verarbeitet; awork ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer ab 5 € im Monat (Jahrestarif); einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber eine 14-tägige Testphase.
Stärken
- Server in Deutschland (Frankfurt), ISO 27001, DSGVO-konform
- Auf Agenturen/Dienstleister zugeschnitten (PM + Zeiterfassung)
- Modernes, deutschsprachiges Tool mit gutem Support
Schwächen
- Nicht quelloffen, kein Self-Hosting
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Abrechnung pro Nutzer kann bei großen Teams teuer werden
Stackfield (Stackfield GmbH, München) verbindet Aufgaben- und Projektmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dokumente in einer Plattform. Der Fokus liegt auf Sicherheit und Datenschutz: Alle Daten werden nach Anbieterangaben in Deutschland gespeichert und Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt – Stackfield betont, damit auch ganze Workflows verschlüsseln zu können. Zertifizierungen umfassen ISO 27001, 27017 und 27018 sowie den BSI-Cloud-Kriterienkatalog C5. Bezahlte Tarife beginnen bei rund 13 € pro Nutzer und Monat; eine 14-tägige Testphase ist verfügbar.
Stärken
- Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Chats, Aufgaben und Dateien
- ISO 27001/27017/27018 und BSI C5 zertifiziert
- All-in-one: Projekte, Chat, Video und Dokumente in einem Tool
Schwächen
- Nicht quelloffen, kein Standard-Self-Hosting
- Kleineres Integrations-Ökosystem als große US-Anbieter
Nextcloud ist die führende quelloffene Alternative zu Cloud-Suiten wie Google Workspace oder Microsoft 365. Selbst gehostet oder über einen europäischen Anbieter betrieben, bündelt Nextcloud Dateiaustausch, Kalender, Kontakte, Videoanrufe und Office-Bearbeitung. Damit steht die volle Datenhoheit im Mittelpunkt. Die Community-Edition (AGPLv3) ist für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos – es fallen nur die Kosten des eigenen Servers an; Nextcloud Enterprise mit Support beginnt bei rund 69 € pro Nutzer und Jahr (ab 100 Nutzern).
Stärken
- Volle Datenhoheit durch Self-Hosting
- Quelloffen mit großem App-Ökosystem
- Deckt Files, Groupware und Office ab
Schwächen
- Self-Hosting erfordert Betrieb und Wartung
- Leistung hängt stark von der eigenen Infrastruktur ab
Migrationsaufwand
| Anbieter | Migrationsaufwand | Passung |
|---|---|---|
| awork | mittel | 74/100 |
| Stackfield | mittel | 72/100 |
| Nextcloud | mittel | 64/100 |
Wann sich ein Wechsel lohnt
Für Projekt- und Aufgabenmanagement ist awork die naheliegende, deutsche Wahl. Wer Aufgaben, Chat und Dokumente sicher bündeln will, ist mit Stackfield gut bedient; für Wiki/Dokumente plus Dateien eignet sich Nextcloud.
Wann du beim bisherigen Tool bleiben kannst
Wenn du Notion intensiv als vernetzte Datenbank mit vielen Relationen und Templates nutzt, prüfe genau, welche Struktur eine Alternative abbilden muss – ein 1:1-Ersatz ist selten.
Häufige Fragen
Gibt es ein europäisches Tool, das Notion 1:1 ersetzt?
Der Souveränitäts-Score ist eine redaktionelle Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. So bewerten wir.